Employment

La Manufacture is currently recruiting : 

Secretary of the Foundation Board

Fonction

Assurer le secrétariat des instances de la fondation, du Conseil représentatif de La Manufacture, et de la Commission de recours de La Manufacture. Assurer la bonne tenue des dossiers de ces différentes entités et leur archivage.


Responsabilités

  • Assurer la préparation logistique et administrative des séances, la prise de procès-verbaux et le suivi des décisions du Conseil de fondation et de son bureau ;
  • Assurer le suivi et le traitement des courriers reçus par le Conseil de fondation ; 
  • Effectuer toutes les démarches légales requises par le fonctionnement de la fondation et en assurer le suivi ; 
  • Assurer toute autre prestation nécessaire au Conseil de fondation et demandées par la présidente ; 
  • Mettre en place un système durable d’archivage et archiver les dossiers de la fondation.
  • Assurer la préparation des séances, la tenue des procès-verbaux et le suivi des dossiers du Conseil représentatif de La Manufacture ;
  • Assurer la préparation des séances, la tenue des procès-verbaux et le suivi des dossiers de la Commission de recours de La Manufacture ; 
  • Assurer le classement et la bonne tenue des dossiers des différentes instances. 


Profil souhaité

  • CFC d’employé-e de commerce ou équivalent + minimum 5 ans d’expérience professionnelle ; 
  • Formation administrative avec expérience professionnelle confirmée dans le secrétariat de direction ; 
  • Expérience professionnelle dans la prise de procès-verbaux et dans le suivi de séances ; 
  • Expérience de pratique administrative au sein d’une Fondation ; 
  • Compétences d’organisation, de planification et de tenue de dossiers ; - Compétences de classement et d’archivage ; 
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit, et bonnes capacités rédactionnelles; 
  • Maîtrise des outils bureautiques (Office et bases de données) ; 
  • Précision, discrétion, rigueur et autonomie. 
  • Expérience dans l’administration publique ou parapublique, un plus. 


Entrée en fonction : de suite ou à convenir 

Taux d’activité : 40% 

Durée du contrat : contrat de durée indéterminée 

Jours de travail : selon le calendrier des séances 


Candidatures à adresser par courrier électronique jusqu’au 23 novembre 2018, à : emploi@manufacture.ch