Fonction : 

• Assurer le soutien administratif, le suivi des dossiers et assister la responsable dans l’organisation des activités de la mission.
  

Tâches principales :

•  Assister la responsable de mission dans l’ensemble de ses activités.
  
•  Etablir et tenir le suivi de la planification des activités de formation continue et prestations de service et en assurer sa diffusion auprès des collaborateur·trices concerné·es. 
  
• Traiter les courriers et la gestion des appels de la mission.
  
•  Assurer l’accueil des participant·es, des partenaires ainsi que des intervenant·es. 
  
• Assurer le suivi administratif des activités de la mission formation continue et prestations de service. 
  
• Mettre en oeuvre la promotion des activités de la mission formation continue et prestations de service et en établir le rapport d’activité annuel. 
  
• Prendre en charge le suivi des dossiers spécifiques délégués par la responsable de mission.
  

Profil souhaité : 

• Formation commerciale ou tertiaire ; 
  
• Intérêt marqué et maîtrise des outils d’organisation et de gestion administrative ; 
  
• Expérience professionnelle dans un poste similaire ; 
  
• Expérience dans la gestion de projets ; 
  
• Qualités relationnelles, adaptabilité, rigueur et discrétion ;
  
• Précision, dynamisme et autonomie ; 
  
• Excellentes capacités de rédaction ; 
  
• Maîtrise parfaite du français, anglais souhaité ; 
  
• Maîtrise des outils informatiques (suite Office, Filemaker, Mailchimp, etc). 
  
• Expériences professionnelles dans les domaines de la formation et/ou des arts de la scène sont des atouts. 
  

Entrée en fonction : 1er février 2021 ou à convenir.

Durée : jusqu’au 31 décembre 2021.

Jours de travail : présence régulière sur 3-4 jours ouvrables, à convenir en fonction des activités.  Aménagements parfois requis, y compris les samedis. 

Candidatures et demandes d’informations à adresser par courriel uniquement jusqu’au 3 janvier 2021, à emploi@manufacture.ch.